WEG-Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung:
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung
- Prüfung, Buchung und Überwachung aller Geldein- und -ausgänge
- Mahnwesen bei Hausgeldrückständen
- Verwaltung der WEG-Bankkonten
- Errechnung und Einforderung von Sonderumlagen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
- Abschluss und Kontrolle von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
Technische Verwaltung:
- Regelmäßige Begehung der Liegenschaft
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizöl, Gas, Wasser, Strom etc.)
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Auswahl, Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern
- Schlüsselmanagement (Bestellungen, Verwaltung)
- Beauftragung von Sachverständigen bei Bedarf
- Geltendmachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Organisatorische Aufgaben:
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Protokollführung und Pflege der Beschlusssammlung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
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